BRAUN.

Datenschutzhinweise für Mandantinnen und Mandanten

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: Oktober 2026

  1. Verantwortliche
  2. Datenschutzbeauftragter
  3. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  5. Empfänger Ihrer Daten
  6. Speicherdauer
  7. Kommunikation per E-Mail und Videokonferenz
  8. Automatisierte Entscheidungsfindung
  9. Ihre Rechte
  10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung ist:

BRAUN Rechtsanwältin München, Inhaberin Rechtsanwältin Prof.in Michaela Braun (im Folgenden „wir“)
Kirchenstraße 87b
81675 München
Deutschland
E-Mail: sekretariat@braun-rae.de
Telefon: +49 (0)89 88 909 372
Telefax: +49 (0)89 88 909 379

2. Datenschutzbeauftragter

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unsere Kanzlei nicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unmittelbar an die Verantwortliche unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Im Rahmen der Mandatsbearbeitung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  1. Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, gegebenenfalls Geburtsdatum;
  2. Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummern (Festnetz und Mobil);
  3. Mandatsdaten: alle Informationen, die Sie uns zur Sache mitteilen oder die wir im Rahmen des Mandats erhalten, einschließlich Angaben über andere Personen (zum Beispiel Gegner, Miterben, Zeugen);
  4. Abrechnungsdaten: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindung, gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Rechtsschutzversicherung;
  5. Identifizierungsdaten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz;
  6. Kommunikationsdaten, die bei E-Mail, Telefon und Videokonferenzen anfallen.

Soweit es für das Mandat erforderlich ist, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten.

Die Daten erheben wir in der Regel bei Ihnen. Daneben erhalten wir Daten von Gerichten, Behörden, Gegnern und deren Vertretern, Versicherungen und sonstigen Beteiligten sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Registern (Art. 14 DSGVO).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  1. Mandatsbearbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie als Mandantin oder Mandanten zu identifizieren, Sie anwaltlich zu beraten und zu vertreten, mit Ihnen und Dritten zu korrespondieren und unsere Leistungen abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).
  2. Gesetzliche Pflichten: Wir verarbeiten Daten zur Prüfung von Interessenkollisionen (§ 43a Abs. 4 BRAO), zur Führung und Aufbewahrung der Handakten (§ 50 BRAO), zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie gegebenenfalls nach dem Geldwäschegesetz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Diese verarbeiten wir nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
  4. Berechtigte Interessen: Zur Durchsetzung unserer Vergütungsansprüche, zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  5. Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mandatsvertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir das Mandat nicht oder nicht ordnungsgemäß übernehmen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nur, soweit dies gesetzlich angeordnet ist, etwa nach dem Geldwäschegesetz.

5. Empfänger Ihrer Daten

  1. Soweit dies für die Bearbeitung des Mandats erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten an Gerichte, Behörden, Gegner und deren Vertreter, Sachverständige und andere Verfahrensbeteiligte sowie, auf Ihre Weisung, an Ihre Rechtsschutzversicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Empfänger dürfen die Daten nur zu den genannten Zwecken verwenden.
  2. Daten, die der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB), geben wir nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung des Mandats erforderlich ist oder Sie zugestimmt haben.
  3. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für IT-Betreuung, Kanzleisoftware, E-Mail- und Cloud-Dienste, Videokonferenzen sowie Buchhaltung. Diese sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden und nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet.
  4. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Soweit eingesetzte Dienstleister, etwa der Anbieter unseres Videokonferenzdienstes, Daten in einem Drittland verarbeiten, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO, insbesondere EU-U.S. Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

6. Speicherdauer

  1. Ihre Handakten bewahren wir sechs Jahre auf; die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO).
  2. Rechnungen und sonstige steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB), derzeit bis zu zehn Jahre.
  3. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, etwa bis zum Ablauf von Verjährungsfristen, oder soweit Sie eingewilligt haben. Die für die Prüfung von Interessenkollisionen erforderlichen Angaben (Name der Beteiligten und Gegenstand des Mandats) speichern wir so lange, wie dies zur Erfüllung von § 43a Abs. 4 BRAO erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht.

7. Kommunikation per E-Mail und Videokonferenz

  1. E-Mails versenden wir standardmäßig transportverschlüsselt (TLS), soweit der Server des Empfängers dies unterstützt. Die Transportverschlüsselung schützt die Inhalte nicht auf den beteiligten Servern. E-Mails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können daher von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verändert oder fehlgeleitet werden.
  2. Wünschen Sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder einen anderen gesicherten Übermittlungsweg, etwa ein verschlüsseltes Dokument mit gesondert übermitteltem Passwort, teilen Sie uns dies bitte mit. Besonders sensible Informationen, etwa Gesundheitsdaten, sollten Sie nur auf einem gesicherten Weg übermitteln.
  3. Nach § 2 Abs. 2 der Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA) dürfen wir mit Ihnen per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kommunizieren, wenn Sie dem zustimmen. Ihre Zustimmung können Sie in einer gesonderten Einverständniserklärung abgeben. Sie wird im Übrigen angenommen, wenn Sie diesen Kommunikationsweg vorschlagen oder beginnen und ihn nach diesem Hinweis fortsetzen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  4. Für Besprechungen per Videokonferenz nutzen wir derzeit Microsoft Teams. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Besprechungen werden nicht aufgezeichnet, es sei denn, Sie haben vorher ausdrücklich eingewilligt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht,

  1. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt;
  2. Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO);
  3. die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  4. die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  5. die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
  6. die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
  7. sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unsere Kanzlei zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Die Rechte auf Auskunft und Information können nach § 29 BDSG eingeschränkt sein, soweit Informationen der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen, insbesondere zum Schutz der Interessen Dritter.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei und sollte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.